JCTEAI
Version bêta · contenus et démos à valider avant mise en ligne

Assistants IA sur mesure pour TPE et PME · Occitanie et Nouvelle-Aquitaine

Vos tâches répétitives, prises en charge. Vous gardez la décision.

Pas d'offre toute faite : on commence par un diagnostic de votre activité, puis on conçoit les assistants IA qui correspondent à vos tâches. Ils travaillent avec vos outils actuels, et rien ne part sans votre validation.

Demander un diagnostic Voir des exemples
  • Conçu sur mesure après diagnostic
  • S'adapte à vos outils
  • Évolue avec vos besoins
Exemple · données fictives
7 h 12 · 5 mails non lus

Exemples, pas catalogue

Trois exemples de ce qu'on peut construire

Ces cas montrent le type de travail qu'un assistant prend en charge. Chez vous, il sera différent : on le conçoit à partir du diagnostic, pour vos tâches et vos outils.

Exemple 1

Syndics de copropriété

Les copropriétaires écrivent par mail pour tout : une fuite, un document, une question sur l'AG.

  • Tri des demandes, urgences (fuite, sécurité) en tête
  • Accusé de réception immédiat, validé par le gestionnaire
  • Ordre de service au bon prestataire, relances automatiques

Une fuite signalée à 7 h est classée urgente et transmise au plombier avant l'arrivée du gestionnaire.

Vidéo de démo · 30 s
à venir
Exemple 2

Organismes de formation

Inscriptions, convocations, attestations et preuves Qualiopi : beaucoup de mails, peu de temps.

  • Réponses préparées aux demandes de stagiaires et d'entreprises
  • Relance des documents manquants avant la session
  • Suivi des pièces utiles à l'audit Qualiopi

Un stagiaire sans convention signée à J-5 reçoit une relance, et vous un rappel.

Vidéo de démo · 30 s
à venir
Exemple 3

Courtiers en assurance

Demandes de devis, déclarations de sinistre, pièces à réclamer : chaque mail est un dossier.

  • Tri des mails par type : devis, sinistre, gestion
  • Liste des pièces manquantes, demandée au client
  • Relances des compagnies et des clients jusqu'au retour

Une déclaration de sinistre arrive sans photos : la demande de pièces part pour validation en une minute.

Vidéo de démo · 30 s
à venir

Votre activité n'est pas dans la liste ?

C'est le cas de la plupart de nos demandes. Dès qu'une tâche revient chaque jour et suit des règles, un assistant peut s'en charger. Le diagnostic sert à repérer lesquelles.

  • Mails et demandes clients
  • Relances et suivi de dossiers
  • Saisie d'un outil à l'autre
  • Rendez-vous et planning
  • Documents récurrents (devis, comptes rendus)

Comment on travaille

Un diagnostic d'abord, des assistants sur mesure ensuite

Nous n'avons pas de produit tout fait à vous vendre. Chaque assistant est conçu à la demande, après le diagnostic : une tâche ou plusieurs, un outil ou dix, à votre rythme. On peut commencer petit, changer de priorité en route ou ajouter une tâche plus tard. Votre équipe garde la relation et les décisions.

  1. Diagnostic

    Un questionnaire de 4 minutes, puis un échange pour repérer les tâches qui vous coûtent le plus de temps.

  2. Conception sur mesure

    On conçoit un premier assistant pour une de ces tâches, testé avec votre validation à chaque envoi.

  3. Intégration

    Connecté aux outils que vous utilisez déjà (messagerie, tableurs, logiciel métier, agenda, documents…) et ajusté avec votre équipe.

  4. Évolution

    On mesure le temps gagné, on ajuste, et on étend à d'autres tâches quand vous le décidez.

Nos principes et qui nous sommes

Un assistant fiable, des personnes joignables

  • Vous validez avant chaque envoiPendant le test et aussi longtemps que vous le souhaitez.
  • Vos outils restent les vôtresPas de nouveau logiciel à apprendre pour votre équipe.
  • Vos données sont traitées sous contratAccord de traitement des données et accès limités au strict nécessaire.
  • Un résultat qui se mesureLe temps gagné est suivi chaque semaine, pas estimé une fois pour toutes.
  • Rien n'est figéVos besoins changent, l'assistant aussi : on modifie, on ajoute ou on retire des tâches au fil du temps.
Julien Codaccioni

Cofondateur · diagnostic et accompagnement

Téo Embun

Cofondateur · conception des assistants

Basés près de Toulouse, nous travaillons avec des structures d'Occitanie et de Nouvelle-Aquitaine, sur place ou à distance.

Demande d'accompagnement

Combien de temps votre équipe peut-elle récupérer ?

  1. Vous répondez à 11 questions (environ 4 minutes).
  2. Nous vous envoyons un diagnostic personnalisé sous 48 h ouvrées : les tâches automatisables et le temps récupérable.
  3. Si vous le souhaitez, on en parle et on vous propose les assistants adaptés à votre activité.
Commencer le diagnostic

Le questionnaire s'ouvre dans un nouvel onglet.

contact@jcteai.fr 06 46 92 65 71